長榮海運於1968年成立,1985年成為全世界最大的海運公司。1989年成立長榮航空,25年後長榮航空成為全世界最安全、服務最好的航空公司之一。張總裁拓展的事業從海運到航空,雖然過程中困難重重,但是終究都有達成當初設立的目標,關鍵因素就是長榮集團培養訓練自己公司所需要的人才。正因團隊認同公司的企業文化及經營理念,張總裁才能夠「喊水會結凍,從海運到航空,做事情無往不利」。
一、從一張白紙開始
長榮集團在招聘員工方面非常有名的是,除非有特殊的原因,不然只錄用大學應屆畢業、剛服完義務兵役或是還沒有在社會上累積工作經驗的人。很多人問,用這些沒有任何工作經驗的人,根本無法馬上投入工作、做出貢獻,而且還會增加很多訓練的時間與成本,對公司是一種浪費與損失。
張總裁回答:「有經驗的人表面上看起來好像可以立即投入工作、產出效益,但是這些人或許已經有很多工作的習性很難去改變,誰也無法判定這些經驗對公司是好,還是不好。長榮的招人都有一定公開的甄選程序,也禁止任何關說,所以選出來的人的基本條件都非常優秀。我寧願聘請這些沒有任何工作經驗的人,就像一張白紙一樣,由公司自己花錢來培養,訓練出我們集團想要的員工」。
1978年的我剛剛成為長榮海運的業務代表,有一次去拜訪一家在中山北路、專門出口hibachi的貿易公司,這家公司的老闆娘跟我說:「吳先生,你看起來有一點特別」。當天我穿的是一套深藍色的西裝、純白色的襯衫,搭配一條淺藍色系的領帶及黑色的皮鞋。聽到這樣一句話,我的心裡忍不住得意起來,不由自主的整理一下襯衫及領帶,準備接受客戶接下來的讚楊。可這位老闆娘接著說:「你看起來,願頭願頭」(台語,有點stupid的意思),我當時聽了一臉尷尬。後來回去一想,其實這位老闆娘並不是在消遣我,反而是在讚揚我做為一個sales卻一臉老實樣,沒有一般sales的油條習氣。
要進入長榮集團服務要通過三道關卡,其中數第一道關卡最為特別,那就是要提交一份用手寫的員工基本資料表,內容涵蓋出生年月日、個人優缺點、興趣、宗教信仰、求學及工作經歷、親友資料、中英文自傳等等。要求看起來簡單,可其實是能否進入第二道筆試關卡的重要關鍵。每年想透過報考方式成為長榮集團旗下公司員工的人數眾多,這份資料可以讓人事部門的承辦人從內容是否完備、字跡工整等方面來初步了解這位應徵者的個性是否細心、有沒有足夠的耐性。如果這一份基本資料都無法填寫完整,或是字跡潦草,表示其基本條件無法適應公司的文化,沒有進一步參加筆試甄試的必要。
我在長榮集團各個不同領域的公司服務超過40多年,在一些比較大的場合活動裡面,參加這些活動的客戶就常常指著一群長榮員工跟我說:『一眼就看得出來這些都是你們長榮的員工』。我好奇的問他,為何他很容易看得出來哪些是長榮的,哪些不是?客戶回答說:『長榮的員工清一色就是深色西裝、白色或淺色襯衫、黑色皮鞋,看起來就是一個模樣,老老實實、規規矩矩、乾乾淨淨、整整齊齊』。這些看起來一個模樣的長榮員工,由內而外所展現出來的向心力與素質,就是張總裁開創與經營事業的最大後盾。
二、擔任主管的必要條件
1985年,我從美國紐約調回長榮海運台北總公司服務,當時建議張總裁成立一個較超然的企劃協調部門,需要擢升一些幹部來擔任協調管理的工作。當我把建議的幹部名單交給張總裁時,張總裁劈頭用台語問了幾句:
「這個人有可靠嗎?」
「這個人跟別人好鬥陣牟?帶人帶的起來嗎?」
「這個人有正嗎?做代誌有私心牟?」
「這個人做代誌會拖拖沙沙牟?」
「這個人做代誌咁擔也起來?」
以上這段問話可以看出張總裁對一個幹部的要求、標準:
1. 對公司的忠誠度 (Loyalty)
如果一個員工沒有忠誠度、有個人利益的考量,能力再好也可能對公司會造成傷害,臺灣諺語「飼老鼠咬布袋」就是這個意思。
2. 領導團隊的能力(Leadership)
跟別人合不合的來看與teamwork相關,如果這個員工做事情一向獨來獨往、無法跟同事合作,即使個人能力再強,也無法帶領同事順利完成工作任務。
3. 以身作則,公私分明(Integrity)
一個主管如果無法公私分明、以身作則,會因理虧而無法理直氣壯的要求下面的部屬遵守公司的規定、做對的事情。處理事情有私心、不公不正,容易造成部屬不服,到最後上行下效、內耗不斷,影響到整個公司的工作氣氛與表現。
4. 工作效率(Efficiency)
一個主管要有全心投入的工作熱誠,在百忙之中兼顧工作品質與工作數量,有效率的完成工作。
5. 責任心(Responsibility)
有責任感的主管才會自動自發,盡全力應付各種挑戰、突破困難,達成工作任務。
三、長榮精神
說到長榮集團用人的企業文化,就不得不提到由「挑戰,創新,團隊」組成的長榮精神:
挑戰:在遇到困難時,要勇敢面對。用心思考解決問題的方法,就一定能順利突破困境。
創新:當發現目前作業方式不甚理想時,應努力思考新的改善做法,讓大家更方便、更有效率的完成工作。
團隊:強調的是大家要和睦相處、同心協力,才能為公司做出貢獻。
四、結語
每一個公司的設立性質與發展都不盡相同。長榮是一個國際性的跨國企業大集團,其用人政策或許也不見得適合其他公司。一個公司一定要有健全的組織編制來把公司的營運架構起來,在這個組織編制裡面的各個部門的主管與員工的各項能力與品德,會直接影響到這家公司的未來成長與發展。那如何找到並進一步留住這些能力好、品德佳,又有向心力的員工呢?除了公司願景、薪資福利、管理制度、員工的中長期職涯規劃,領導者本身領導統御的魅力是相當重要的。
【 作者介紹 吳景明 】
現任:
財團法人張榮發慈善基金會董事長
現任台北市政府產業發展局創業輔導顧問
長榮航空董事(長榮國際法人代表)
經歷:
立榮航空總經理
長榮航空總經理
長榮物流董事長
長榮航勤董事長
長汎旅運董事長
輔仁大學工商菁英類傑出校友