::: 2017.06.10 邵文正 / 妥善規劃創業資金,踏出創業成功的第一步 – Startup@Taipei創業台北
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2017.06.10

邵文正 / 妥善規劃創業資金,踏出創業成功的第一步title

俗話說:人是英雄錢是膽。有錢不一定能走遍天下,但沒錢一定是寸步難行!創業路上週轉不靈、一文錢逼死英雄漢,履見不鮮!很多時候不是因為創業者的生意不好才倒閉;而是因為「資金周轉不靈」才導致許多營收表現不錯的店家或公司「黑字倒閉」。所謂黑字倒閉,是指財報上並未出現赤字,營收、獲利都是正數,卻因現金流量不足而宣告倒閉。所以創業資金的規劃無疑是創業第一步所必須解決的課題。但令創業者頭痛的,就是到底該如何預估創業資金?預估過高,籌措不易;預估過低,捉襟見肘。再加上許多創業家沒有商管、財會背景,一些財務報表、數據對他們而言簡直就像天書一樣。以下就簡單的說明創業資金的估算方式與籌措來源,並介紹政府提供的創業資金幫助,讓明天的資金,今天就要傳便便!

創業資金的估算

創業初期在預估資金需求時,可大概分為三種:第一種是事業一開始時只需支付一次的費用,例如辦理商業登記費用、房租押金、辦公室裝潢及購買生財器具等;第二種是每個月必須支出的「固定費用」,不管業績如何、有沒開門營業,一定要支付的費用,例如員工薪資、房屋租金及水電等費用:第三種是每個月必須支出的「變動成本」,隨生產(銷售)增加而遞增的項目,例如論件(時) 計酬的工資及原物料等。第一種稱之為「開辦費用」,第二、三種合稱「週轉金」,簡單的算,創業初期的資金需求=開辦費用+3~6個月的週轉金。
 
例如小英打算開一家餐廳,一次性支出的「開辦費用」包括機器設備、裝潢、房屋押金,假設需要100萬元;「週轉金」包括原料、水電、人力、租金費用等等,假設一個 月需要20萬元,那麼創業資金至少要準備160~220萬元﹝100萬元+(20萬元x3~6個月)﹞才足夠。倘若小英最後只能籌措到120萬元資金,那麼就得想辦法把一次性支出降下來才行,例如尋找租金更便宜的地點、或以購買二手生財器具等。

創業資金的籌措

算好創業初期的資金需求之後,接下來就要開始「找錢」。最直接的資金來源,當然就是自己口袋裡的錢,其次是3F (Family、Friend、Foolish) 口袋裡的錢、金融機構 (銀行、保險公司等)、政府或其他。而這些資金來源又可以分為:投資、貸款/融資或其他。創業資金的籌措來源整理如下表:

創業家在創業前一定要有儲蓄,沒有經過儲蓄貿然創業的屬於衝動型的創業,成功機率較低。無論如何,小型企業的創業資金開始都是以來自於創業者平時的儲蓄為起點,或者向3F借款、或邀請投資。

這裡要特別提醒創業家,要多跟銀行打交道,也就是所謂的「銀行往來」。因為籌措創業資金最常用到的來源就是銀行,所以創業者在開始創業時,必須挑選一個主要往來銀行,與它建立關係。企業開始營業後,企業的收入例如客戶的票據、及每日的現金收入,均須存入主要往來銀行;同時,平時的薪資、房租、水電等也係經由主要往來銀行的帳戶支出。如此一來,主要往來銀行對企業的收入及支出狀況更能夠掌握。而通常青年創業貸款的申辦銀行,就是主要往來銀行,因為它熟悉創業者的營業規劃及創業內容,及企業財務狀況,能獲得比較好的貸款條件。

政府提供的創業資源

政府對於創業家提供的創業資金資源,主要包含:創業貸款、創業補助款、投資/募資等。

創業貸款主要有提供20~45歲、企業成立5年內申貸之「青年創業及啟動金貸款」,準備金及開辦費用額度最高為新臺幣200萬元,營業所需週轉性支出,貸款額度最高為新臺幣300萬元,為購置 (建) 或修繕廠房、營業場所、相關設施、營運所需機器、設備及軟體等所需之資本性支出,貸款額度最高為新臺幣1,200萬元。針對20~65歲女性或設籍於離島之居民、45~65歲之國民、成立5年內之5人以下微型企業,則提供「微型創業鳳凰貸款」,貸款額度最高100萬元,貸款人前二年免息。臺北市政府則推出「青年創業融資貸款」,提供設籍臺北市一年以上、20歲~45歲之中華民國國民、且公司或商業設立未滿5年之企業申請,貸款額度最高為新臺幣200萬元,貸款期間利息由臺北市政府全額補貼。

而政府提供的創業補助款,則有國發會的創業天使計畫、文化部的創業圓夢計畫、臺北市政府的「臺北市產業發展獎勵補助計畫」創業補助等。而要申請政府創業補助,創業家必須審視新創事業的創新性,以技術或服務創新為核心,並具發展潛力之營運模式,且提出的創業計畫內容要具有可驗證指標。

結語

根據筆者在行政院青創基地輔導數百個創業家的經驗,對創業家提出幾點建議:首先一定要認真面對數字,不能以「不會算」為藉口,一定努力學習並克服,這是創業家應有的態度;其次,對於數字的預估不能過分樂觀,也就是「高估收入,低估成本」,用Excel拉出來的報表很漂亮,反而會讓自己陷入潛在的財務危機,一定要謹慎審視營收公式、參數的合理性;最後,不建議「三斤貓,想咬四斤老鼠」,也就是自己準備的創業資金過低,大部份要透過貸款,一來很難通過銀行徵信這關,二來負債比例過高,也提高了營運的風險。

【作者介紹 邵文正】
– 行政院青創基地 營運長
– 聯廣廣告客戶群總監
– 元智大學資傳系行銷傳播講師
– 龍華科大企管系電子商務講師
– 政治大學創業學程助教
– 以樂數位總經理